Razão social: o que é e para que serve?

31/8/2021
razao-social

É extremamente importante saber o que é uma razão social, para que ela serve, entre outros elementos necessários quando vai abrir uma empresa. Vale lembrar que o nome fantasia pode ser confundido com a razão social, mas são coisas diferentes.

Provavelmente você já ouviu alguém falando sobre a razão social, mas se ainda não entendeu exatamente qual a importância dela, continue a leitura neste artigo!

O que é a Razão Social

A Razão Social é o nome jurídico de uma empresa, ou seja, é ela que vai nos documentos e contratos oficiais do seu negócio. É uma marca registrada sob a qual uma pessoa jurídica se individualiza e pode exercer suas atividades. Outros nomes usados para a razão social são denominação social ou firma empresarial. O nome fantasia pode ou não estar relacionado ao termo.

É preciso ter em mente que você está pensando em abrir uma empresa, é necessário preencher algumas informações sobre ela, como ramo de atividade, capital social e, sem dúvidas, o nome. Mas, não pense que acaba por aí. No meio de tudo isso, você precisa colocar também a razão social.

A razão social é uma das principais informações da sua empresa, junto com o endereço e o CNPJ.

Para que serve a Razão Social

Pouco se fala da razão social, mas a verdade é que ela é extremamente importante para a sua empresa. É esse nome que estará presente no contrato social de uma empresa, nas notas fiscais que serão emitidas, nas faturas de cartão de crédito dos clientes, entre outros documentos legais. Este nome também estará em todos os documentos principais da empresa, como o registro de abertura na Junta Comercial ou Cartório.

É um documento de identificação do seu negócio, por isso, deve ser feita uma identidade única para cada um, a qual está protegida como propriedade intelectual, ou seja, nenhuma outra pessoa pode ter a mesma empresa que a sua, mas você também não poderá imitar os outros. A empresa deverá ter um nome único e exclusivo.

Sendo assim, nesses casos é importante ter cuidado ao escolher a razão social da sua empresa, principalmente porque este nome estará em tantos documentos oficiais.

Como escolher a razão social da sua empresa

Para que você possa fazer uma boa escolha para a razão social da sua empresa, listamos algumas dicas que podem te ajudar nessa decisão. Confira abaixo:

  • A empresa deverá, obrigatoriamente, trazer o tipo de constituição legal, como LTDA (sociedade limitada), MEI (microempreendedor individual), ME (microempresa), ou EPP (empresa de pequeno porte);
  • A razão social deve estar ligada ao ramo de atividade exercida pela empresa;
  • É obrigatório ser único;
  • Dê preferência por nomes que não sejam parecidos ao nome fantasia ou razão social de outras empresas;
  • Evite nomes muito longos;
  • O ideal é quando o nome tem fácil compreensão e assimilação;
  • Pode ser até mesmo as iniciais do nome do dono do negócio ou dos sócios;
  • Pode ter um termo que se refere à área de atuação, como Internet, Marketing, Comércio, Tecnologia, entre outros;
  • É interessante se a razão social conseguir dar origem ao nome fantasia da empresa

Outra dica importante para a escolha da sua razão social é contar com a ajuda de um escritório de contabilidade ou até mesmo um contador. Este profissional poderá te auxiliar na identificação de nomes que funcionam e nomes que podem acabar se confundindo com outros, com base em sua experiência na área.

Também é interessante realizar uma breve pesquisa em sites e redes sociais com a ideia de nomes para a sua razão social. Dessa forma, você poderá descobrir se já existe algum empreendimento que tenha o mesmo nome.

Nunca se esqueça que a razão social é um nome jurídico único, sendo assim, se já existir uma empresa que tenha registrado primeiro a sua ideia, você vai precisar pensar em outras possibilidades. Faça uma lista com os termos que  você tem interesse e comece a tirar aqueles que já estão em uso.

Diferenças: Razão Social x Nome Fantasia

Neste tópico você vai aprender um pouco sobre as diferenças entre razão social e nome fantasia. Existem três conceitos que são bem parecidos e podem acabar confundindo quem está começando no ramo de empreender, são eles: a razão social, nome fantasia e marca.

A razão social é o nome jurídico da empresa, aquele que estará presente nos documentos importantes do seu negócio. Já o nome fantasia é o termo que os clientes vão chamar a sua empresa, que estará nos panfletos, sites e redes sociais. Também é conhecido como nome de fachada.

A marca é o registro do nome em um órgão responsável pelas marcas e patentes evita que outros empreendimentos surjam com o mesmo nome. Quando o dono da empresa não quer ver outros empreendimentos com o mesmo nome do seu, ele pode registrar uma marca no Instituto Nacional de Propriedade Industrial, se realmente for o primeiro a usar o termo.

Exemplos de razão social e nome fantasia

Para esclarecer melhor e sanar de vez as suas dúvidas em relação às diferenças entre razão social e nome fantasia, confira aqui alguns exemplos de grandes empresas que possuem o nome fantasia diferente da razão social.

NOME FANTASIA - RAZÃO SOCIAL

  • Apple - Apple Computer Sistemas de Computação, Indústria, Comércio, Representação, Exportação e Importação LTDA
  • Grupo Globo - Globo Comunicação e Participações S.A
  • Petrobrás - Petróleo Brasileiro S.A

Registro da Razão Social

O registro da razão social é o momento em que você vai oficializar a sua empresa. O processo começa na abertura da empresa, quando é necessário realizar o cadastro na Junta Comercial ou no Cartório. Em outras etapas do processo, você deverá utilizar a mesma razão social.

Ou seja, no momento em que você vai, de fato, abrir sua empresa, também já acontece o registro da sua razão social, por isso, é imprescindível que você já tenha pensado em tudo!

Agora que você já sabe o que é a razão social, para que serve e qual a sua importância, a empresa pode sair do papel e ser oficializada!

Quer receber conteúdos específicos de contabilidade?
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Site produzido por Digitalize Now.