Escritório de contabilidade em São Paulo

11/1/2021
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A contratação de um escritório de contabilidade é extremamente importante, pois faz com que o contratante tenha à sua disposição profissionais especializados no assunto que garantirão que a empresa está seguindo corretamente todas as normas. Os processos contábeis são complexos para as pessoas que não fazem parte da área, pois possuem prazos e normas específicas que precisam ser seguidas a fim de evitar penalidades. É um escritório contábil que garantirá que tudo seja feito de corretamente.

Ao executar a parte burocrática com excelência, os escritórios contábeis concedem ao empresário as condições ideais para que ele se dedique à atividade principal da empresa, permitindo que assim ele consiga concentrar seu tempo para desenvolver estratégias que manterão o estabelecimento competitivo.

Além disso, os escritórios contábeis mantêm registros precisos e valiosos para o monitoramento de indicadores, o que, por sua vez, é a chave para um planejamento completo e eficiente, que prevenirá futuros transtornos.

Optar pela aquisição de serviços prestados por escritórios contábeis, é a chave para que o estabelecimento atinja todas as metas estabelecidas. E com a contabilidade digital é possível contratar um bom escritório de contabilidade em São Paulo mesmo que sua empresa seja de outra localização.

Vantagens em contratar um escritório de contabilidade

Existem diversas vantagens ao se contratar um escritório de contabilidade em São Paulo entre eles:

Planejamento

O contador pode fornecer balancetes mensais das movimentações da empresa, servindo de parâmetro para que o empresário planeje a produção e as metas. Podendo também controlar melhor os custos e despesas. Além disso, é possível elaborar uma gestão orçamentária, criando planilhas de fluxo de caixa considerando todas as movimentações e também definindo previsões de entradas e saídas futuras.

Controle

Com os dados levantados pela contabilidade, é possível monitorar o estoque, controlando excessos. É possível verificar as entradas e saídas de compras. Ou seja, com controle contábil é possível estabelecer uma previsão de lucros e perdas e implementar controles administrativos como um planejamento e controle de produção por exemplo.

Regulamentação

O escritório de contabilidade facilita a vida do empresário ao registrar e documentar junto aos órgãos governamentais todas as licenças de funcionamento e pagamentos de impostos.

Gestão de Preços e Custos

As informações fornecidas pelo contador servem de orientação quanto ao preço de venda dos produtos, não apenas se baseando na concorrência, mas incluindo os impostos, despesas e custos e margem de lucro ideal. Mantendo os preços atualizados e dentro do esperado pelo mercado.

Serviços oferecidos por um escritório de contabilidade

Um escritório de contabilidade pode oferecer diversos serviços fundamentais na manutenção de qualquer empresa. Isso vai desde as obrigações do dia a dia da organização, assessoria e consultoria, até o aperfeiçoamento da sua gestão.

Assessoria Societária

A formalização do negócio é um dos serviços contábeis para auxiliar quem quer abrir uma empresa. Nesse processo de abertura de empresa, os profissionais contábeis se encarregam da:

  • Definição do melhor tipo de empresa para formalizar;
  • Determinação dos seus códigos de atividade;
  • Escolha do melhor enquadramento de regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
  • Alterações e ajustes contratuais (contrato social, inscrição estadual, alvará etc.);
  • Leitura e interpretação da legislação e demais procedimentos de abertura.

Quando necessário, o escritório de contabilidade também faz o encerramento da empresa. Alguns escritórios oferecem serviços de recuperação judicial e extrajudicial, buscando manter a empresa em atividade antes de decretar falência. A busca por um serviço qualificado, nesse caso, é essencial para evitar erros que possam tornar o processo caro e lento.

Assessoria Contábil

Uma das maiores obrigações que a contabilidade tem é de cuidar da escrituração contábil. Isso significa ser responsável pelos livros fiscais da empresa, registrando as movimentações financeiras, preenchendo demonstrativos e fazendo controles essenciais.

A escrituração feita pela assessoria contábil engloba:

  1. O registro das movimentações financeiras da empresa;
  2. As provisões das despesas;
  3. A conferência dos débitos e créditos e a conciliação das contas bancárias;
  4. A emissão de balancetes mensais, balanço patrimonial e livros contábeis;

Assessoria Fiscal

A apuração dos tributos é uma outra função básica de um escritório de contabilidade, bem como a emissão das devidas guias de pagamento, e o controle e acompanhamento de possíveis mudanças na legislação e a adequação da atividade da empresa, mantendo a empresa sempre em dia com a receita federal.

Com um planejamento tributário eficiente é possível reduzir a carga tributária da empresa de forma legal, através da elisão fiscal que é uma prática contábil que permite adequar a empresa num formato mais vantajoso de pagamento de impostos, sem cometer qualquer ilegalidade.

Departamento Pessoal

A folha de pagamentos da empresa também é uma atividade assumida pelo escritório de contabilidade, que cuida de:

  • Apurar e emitir os contracheques dos colaboradores;
  • Calcular o pró-labore dos sócios ou recibo do único proprietário da empresa;
  • Emitir as guias do INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
  • Processar a Folha de Pagamento (incluindo 13° salário e pagamento de férias);
  • Fazer os relatórios dos dados da Folha para o Fisco trabalhista;
  • Processar a documentação nos casos de admissão e demissão;
  • Preencher o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

Além disso, o escritório também trata de todas as tarefas envolvendo a documentação da empresa e dos funcionários quando ocorre alguma contratação ou demissão.

Obrigações acessórias

As obrigações acessórias são declarações que a empresa precisa entregar aos órgãos públicos como por exemplo;

  • Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para optantes do Simples Nacional;
  • Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
  • Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) — optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também o Simples Nacional;
  • Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
  • E-Social
  • Sped Fiscal;
  • Sped Contábil
  • EFD ICMS
  • ECF – Escrituração Contábil fiscal

Cada uma dessas obrigações tem suas regras e documentos que precisam ser consultados para sua emissão. O contador irá cuidar dessas exigências, avaliando quais aplicam-se a sua empresa, para encaminhá-las aos órgãos responsáveis.

Gestão Financeira

Alguns escritórios de contabilidade oferecem uma assessoria eficiente para a gestão financeira da sua empresa. Também conhecido como BPO Financeiro que é uma forma de terceirizar os processos financeiros da empresa. Com os dados utilizados pela contabilidade sendo analisados de forma integrada, é possível assumir uma assessoria proativa em relação à redução de custos e despesas, por exemplo.

Consultoria Contábil

A consultoria é um serviço de contabilidade mais personalizado, onde o contador fornece dados analíticos baseado nas demonstrações contábeis a fim de facilitar o entendimento dos dados e auxiliar os empresários nas suas tomadas de decisões.

A contratação de um escritório contábil em São Paulo é fundamental para atribuir agilidade no dia a dia, segurança e expertise às atividades contábeis, financeiras, obrigações fiscais e trabalhistas de uma empresa. Contar com esse serviço ajuda em diversos aspectos e proporciona um verdadeiro diferencial competitivo.

No caso das micro e pequenas empresas, as mensalidades e valores dos serviços contábeis costumam ser mais baixos do que para os demais tipos de empresas, tornando possível o melhor aproveitamento para o desenvolvimento de suas atividades dando suporte para o crescimento da empresa.

Além disso, se a sua empresa ainda está se estruturando e se estabilizando, investir na gestão contábil pode ser uma boa maneira de se organizar melhor e criar uma base mais segura.

Entender as rotinas da gestão contábil poderá ajudar a desenvolver o seu negócio. Por isso é muito importante pensar na saúde financeira dos seus negócios não só no presente momento, mas também a médio e longo prazo. Assim você manterá suas documentações em dia, garantirá a integridade da sua empresa e lucrará mais.

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