Contabilidades em SP

19/1/2021
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No estado São Paulo há uma grande concentração de empresas e muitos empreendedores com o desejo de abrir uma empresa. Como consequência também existem diversos escritórios oferecendo uma larga opção de serviço de contabilidade que agregam valor as empresas.

Em São Paulo, quais serviços contábeis podemos encontrar?

Em São Paulo podemos encontrar escritórios com um perfil mais tradicionais que focam por um atendimento presencial, como há também novas empresas com perfil mais tecnológico que focam no serviço online. O que diferencia é a forma de trabalho e a comunicação entre o escritório e seu cliente. Cada um conta com seu diferencial podendo oferecer serviços personalizados e distintos.

Fazem parte do trabalho de uma empresa contábil os serviços tradicionais de assessoria contábil nos departamentos;

  • Societário; Abertura e encerramento de empresa, alterações de contratos.
  • Contábil; Escrituração das movimentações e emissão de demonstrativos e relatórios gerenciais
  • Fiscal; Apuração e emissão de guias de tributos, entrega de obrigações acessórias.
  • Departamento pessoal; Admissão e rescisão, folha de pagamento, guias de contribuições.

Estes são os serviços básicos que todo os escritórios oferecem porém cada empresa dispõem de serviços diferentes dentro de suas especialidades, entregando aos clientes muito mais do que as rotinas burocráticas.

Consultoria

A contabilidade possui diversas informações da empresa, desde os mínimos valores desembolsados do caixa até altos valores de aplicações financeiras. Assim, a contabilidade ajuda a manter a saúde financeira da sua empresa, administrando melhor o dinheiro e evitando entrar em situações de endividamento insustentáveis. Contando com especialistas nas áreas contábil, fiscal e financeira sua empresa garante segurança durante o processo de tomada de decisão, com a garantia de dados certeiros e também com a facilidade de análises com um profissional que lhe proporcionará relatórios e o aconselhará sobre quais as possíveis mudanças para melhorar o desempenho de sua empresa.

Consultoria Societária

Tanto para quem quer abrir uma empresa como para as empresas já em funcionamento, a consultoria societária permite analisar as mudanças societárias, como entrada e saída de sócios, aumento de capital e, dependendo da alteração, ela deve ser realizada também no contrato social.

Eis algumas das principais alterações contratuais que o escritório de contabilidade pode fazer:

  • Abertura de empresas
  • Razão social
  • Nome fantasia
  • Quadro de Sócios
  • Capital social
  • Objeto social
  • Endereço empresarial

Além de alterar o contrato social, o contador pode fazer toda a tramitação na Junta Comercial, na Receita Federal e nos demais órgãos competentes quando necessário.

Planejamento tributário

O planejamento tributário deve ser feito anualmente pelas empresas, para garantir o enquadramento no regime tributário correto como simples nacional, lucro presumido ou lucro real.

O planejamento tributário abrange a análise do regime tributário, revisão de tributos em todas as esferas, municipal estadual e federal e operações com o exterior, revisão de contribuições previdenciária, incentivos fiscais e até mesmo reestruturação societária (cisão, fusão ou incorporação de empresas).

Além do mais, o processo de planejamento e análise é fundamental para estipular o valor aproximado que será devido de impostos mensalmente, e planejar a estratégia tributária da empresa buscando reduzir a carga tributária.

BPO Financeiro

A cada dia é mais que as empresas busquem pela terceirização de serviços nos mais diversos setores da empresa, e no setor financeiro não é diferente, o que é chamado de BPO, sigla para Business Process Outsorcing, que significa Terceirização dos processos dos negócios. Onde as tarefas que não fazem parte da atividade principal da empresa são terceirizadas. O objetivo é que a empresa foque seus esforços e recursos às sua atividade fim.

O BPO financeiro é a contratação de uma empresa especialista em gestão financeira para cuidar dos processos financeiros de sua empresa. Essa parceria é estratégica para o negócio, pois agrega valor, otimizando tempo, economizando recursos e trazendo mais competitividade pros negócios.

Terceirizar o setor financeiro é uma tendência em ascensão, que traz mais benefícios ao delegar às finanças ao contador de confiança. O qual fica responsável por encontrar melhores soluções para processos financeiros do cliente, com controle sobre as movimentações e maior liberdade para sugerir ideias.

Gestão de Custos

A gestão de custos tem por objetivo fornecer maior segurança para definir a margem de lucro de cada item. Pois a formação do preço de venda de um produto ou serviço está ligada às despesas e custos de toda a operação. A maioria das empresas tem como meta a redução de custos e isto só pode acontecer efetivamente com uma boa gestão de custos. Uma empresa só saberá quanto ela lucra se ela souber quanto ela gasta, por isso é primordial controlar todas as despesas e custos fixos e variáveis;

A precificação é o ato de determinar um preço, levando em consideração os custos despesas e margem de lucro. Se o empresário simplesmente estipular um valor comparação com os concorrentes ou por intuição, poderá ter problemas financeiros e acabar em uma situação insustentável. A consultoria contábil com base nos custos fixos e variáveis e margem de lucro pode calcular o preço, além de poder calcular o ponto de equilíbrio, ou seja, a quantidade mínima necessária à ser vendida para que a receita cubra as despesas e custos da operação.

Certificado Digital

Certificado digital é uma assinatura eletrônica contendo os dados do seu titular, seja pessoa física ou jurídica. Esta tecnologia usa chaves criptográficas, em token ou em arquivo digital, para criar essa identidade exclusiva.

Ou seja, o Certificado Digital é um documento virtual permitindo a identificação segura do autor de uma transação eletrônica. Geralmente é utilizado na comprovação as informações de transações tributárias, como emissão de notas fiscais e contratos.

Com o certificado digital, as empresas podem ficar em dia com as obrigações fiscais. Pois através dele, é possível fazer uma série de declarações e comprovações que precisam ser feitas à receita federal.

Por serem emitidos por autoridades certificadoras de credibilidade, a assinatura através de certificado digital possui validade jurídica. É comum que documentos de diversas empresas, principalmente empresas de comércio eletrônico, sejam assinados eletronicamente economizando tempo e desburocratizando alguns processos.

Como podemos analisar, um escritório contábil pode oferecer muito mais que pagamento de impostos. Ele pode ser um grande aliado na desburocratização de processos, facilitando o dia a dia das empresas e um grande aliado na gestão dos negócios, agregando valor, reduzindo custos e despesas.

Com um bom escritório contábil em SP, independentemente da localização da sua empresa é possível manter uma boa relação utilizando ferramentas e plataformas que possibilitam a comunicação e transferência de dados.

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