Aprenda como deixar uma empresa inativa!

29/7/2021
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Deixar uma empresa inativa geralmente é uma tarefa desgastante, afinal há muitos detalhes que são levados em conta. Desde como começar até como ter a certeza que a empresa foi tida como inativada.

Por conta disso vamos falar tudo que você precisa saber para conseguir deixar sua empresa inativa.

O que é uma empresa inativa?

Uma empresa inativa é aquela que não tem movimentações ou atividades operacionais e financeiras.

Portanto, quando ouvir falar de “empresa inativa” significa nada mais e nada menos que uma empresa que não executa nenhuma atividade. Independente do porte ou gênero de atividade.

Quais são as obrigações de uma empresa inativa?

Mesmo que uma empresa se dê como inativa, ela possui algumas obrigações que valem a pena você saber, como:

  • Enviar declarações ao fisco para comprovação;
  • Isenção de obrigações mensais;
  • Cumprimento das obrigações anuais.
  • Optantes do Simples Nacional precisam apresentar o repasse ao FGTS e à Previdência Social sem movimentações no início do ano-calendário;
  • Envio de Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS);
  • Empresas inativas no lucro presumido apresentam a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) negativa, a RAIS negativa, a Escrituração Contábil Digital (ECD) e a SEFIP;
  • Todos os registros contábeis e obrigações acessórias devem estar em uniformidade para serem entregues.

É preferível, inclusive, que para realizar estes procedimentos obtenha um contador de confiança para que nenhum detalhe passe despercebido e, posteriormente, tenha que pagar multas e juros.

Quando a empresa é considerada inativa pela Receita Federal?

Para que a empresa seja considerada uma empresa inativa é preciso que ocorra uma alteração contratual.

Não pense que ao não ter movimentações ou atividades que isso já é inatividade.

Para a empresa ser inativa é preciso que faça uma alteração contratual que informa o período de tempo que o CNPJ deve inativo.

A empresa pode ficar inativa por um intervalo de cinco anos antes do registro ser cancelado pelo órgão de registro.

Porém, se quiser retomar as atividades antes deverá alterar o contrato informando o retorno das atividades socioeconômicas.

Qual é a diferença entre uma empresa inativa e uma empresa sem movimento?

A confusão entre esses dois termos é comum, afinal há muitas semelhanças, mas são distintos em suas execuções e, até mesmo, em suas teorias.

  • Empresa sem movimento é a empresa que não possui ou parou de ter faturamento e não tem nenhuma folha de pagamento.

A empresa, entretanto, continua entregando suas obrigações por mais que as informações estejam zeradas.

  • Empresa inativa como dito anteriormente é aquela que precisa fazer uma alteração contratual que informa a inatividade através da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF).

Essa empresa inativa também possui obrigações estaduais e municipais, se houver a inscrição estadual e municipais. Para se ter inatividade a empresa não deve ter nenhuma transação financeira e atividade operacional.

Como vou saber se a empresa ainda está ativa?

É uma dúvida que assola a todos, afinal existem tantos procedimentos que é comum ter receio de ter esquecido algo ou até mesmo por quanto tempo deverá esperar algumas respostas.

Portanto, fique atento!

Para saber se sua empresa está ativa ou não, tenha em mãos o seu CNPJ e coloque-o no campo específico no site da Receita Federal. Após isto, verá a resposta da consulta.

Vantagens de contratar um contador

Às vezes, lidar com tudo por conta própria é uma tarefa estressante e, se você não está acostumado a lidar com as questões administrativas, tributárias, financeiras e até mesmo jurídicas da sua empresa toda a carga de estresse é dobrada.

Afinal, você poderá deixar passar despercebido algum detalhe importante sobre o procedimento de inatividade da sua empresa.

O contador será um aliado inegável para você neste processo, ele irá:

  • Auxiliar em todos os registros contábeis e demais declarações obrigatórias acessórias;
  • Irá auxiliar quanto ao pagamento de multas ou juros;
  • Evitará que pague multas e juros por conta de documentos incompletos ou faltantes;
  • Irá tirar todas as suas dúvidas pertinentes ao processo contábil e tributário;
  • Se mudar de ideia quanto a inatividade empresarial poderá contar com ele para que restabeleça as atividades de forma correta e sem empecilhos perante a lei.

O contador fará o melhor para que realize todo os procedimentos de forma calma e eficaz.

O trabalho feito às pressas poderá levar ao erro. Por conta disso, um profissional capacitado saberá lidar com o que deve ser feito, com os acasos e como deverá ser feito determinadas atividades e relatórios.

Portanto, ter um escritório de contabilidade que te ajude em todos os momentos será ideal para você.

Por que deixar a empresa inativa?

Gerenciar uma empresa não é fácil. Lidar com burocracias, papeladas, normas internas e externas; é inicialmente uma loucura para todos os ingressantes ao mundo dos negócios.

Por conta disso, muitos empresários optam por deixar a empresa inativa, mas porventura não legalizam essa inatividade perante a lei.

O que acarreta mais custos e burocracias que poderiam ser evitadas, caso houvesse um contador.

A empresa inativa é um processo temporário que significa duas coisas: o empresário quer retomar ao negócio posteriormente ou não pode arcar com os custos de fechamento de uma empresa.

Deixar a empresa inativada poderá ser uma boa ideia caso esteja sendo estressante demais e não seja bem como quer. Desde que legalize esta decisão, não ter um negócio também poderá ser um bom negócio!

Portanto, se o mundo dos negócios não foi como pensou e quer retomar conte com um bom profissional para auxiliar naquilo que está em déficit e adquira conhecimentos. Caso contrário, conte com um profissional para legalizar de forma tranquila a decisão por deixar inativa e, posteriormente, extinguir seu negócio.

O que fazer se não souber o que fazer com uma empresa inativa?

Não se preocupe caso os tributos, contabilidades e demais responsabilidades lhe confundam ou até mesmo deixe cansaço.

Contate um contador desde o início da sua decisão ou ideia para saber o que será viável, como e quando fazer. O escritório de contabilidade será capaz de oferecer toda a assessoria contábil que merece.

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