Assessoria contábil

22/2/2021
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Assessoria contábil pode se referir a diferentes serviços prestados por empresas contábeis, como serviços voltados aos fatos financeiros, fiscais e contábeis de uma empresa, que visam manter, controlar e alavancar o resultado financeiro da empresa.

Para fornecer esse tipo de serviço, o profissional de contabilidade se envolve operacionalmente na atividade e no dia a dia da empresa, ou seja, ele participa desde o planejamento do projeto, até sua execução. Além disso, é ele quem vai ser responsável pela identificação e solução de problemas.

A assessoria contábil é fundamental para que as empresas forneceram corretamente suas obrigações fiscais e tributárias. Para a realização do serviço, o escritório de contabilidade recolhe toda documentação da empresa para fazer os cálculos devidos (tributários, previdenciários e trabalhistas), além das análises mais precisas. Feito isso, ele traça uma estratégia de gestão de recursos mais eficiente de acordo com as necessidades da empresa.

Serviços de assessoria contábil

São vários os serviços de contabilidade prestados pela assessoria contábil, confira alguns dos principais.

Constituição, legalização e abertura de empresas

Nessa categoria de serviços, estão os processos que exigem trâmites junto às repartições públicas, como aberturas, fusões, cisões e incorporações, além das alterações contratuais.

Para abrir uma empresa, por exemplo, não basta contratar alguém para conduzir a parte burocrática: é preciso ter à disposição profissionais que orientam a escolha do melhor tipo de empresa, código de atividades e regime tributário.

É a assessoria de contabilidade a responsável por fazer o registro do contrato social e obter o alvará para funcionamento da empresa. Além de fazer o registro da empresa junto aos órgãos federais, estaduais e municipais

Do mesmo modo, as alterações contratuais também requerem cuidado na mudança dos documentos como contrato social, inscrição estadual e alvará.

Ao longo do caminho, as empresas sofrem mudanças. Essas mudanças impõem alterações contratuais, que geram um novo processo burocrático. A assessoria de contabilidade cuida disso. Algumas mudanças que podem ocorrer e devem ser registradas junto aos órgãos competentes são, por exemplo: aumento ou redução de capital, novos sócios, mudança de endereço, mudança no objeto social da empresa, etc.

Outros serviços do tipo são:

  • Fusão, cisão e incorporação de sociedades
  • Encerramento de empresas e sociedades
  • Parcelamento de impostos municipais, federais e estaduais
  • Certidões de impostos, INSS e FGTS
  • Regularização de empresas e sociedades.

Escrituração contábil

Escrituração diz respeito ao registro das movimentações e emissão dos livros contábeis, com base nos movimentos financeiros da empresa. Realizando a conciliação bancária e conferindo todos os documentos contábeis.

Também faz parte desse serviço a emissão de balancetes mensais de conferência.

Através do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), todas as informações contábeis são enviadas diretamente para os órgãos de fiscalização.

Serviços fiscais e tributários

Os serviços fiscais e tributários abrangem desde o preenchimento das guias de impostos até o planejamento tributário da empresa.

Uma das mais complexas tarefas dentro de uma organização é a administração fiscal visto que o brasil é um país alta carga tributária. A assessoria de contabilidade oferece apoio ao cliente para que tudo seja feito da forma correta.

É comum, inclusive, que as assessorias de contabilidade tenham interferência no âmbito da TI das empresas, uma vez que as ferramentas tecnológicas são essenciais para facilitar o trabalho, a partir da definição de parâmetros universais para as diversas operações fiscais.

Alguns impostos são extremamente complexos, como é o caso do ICMS, que tem alíquotas diferentes em cada estado e diversas faixas tarifárias dependendo da natureza do produto e da atividade. A assessoria contábil orienta o cliente acerca de processos como emissão de notas fiscais e recolhimento de impostos.

Como vimos, essa é uma das áreas mais burocráticas da contabilidade, e exige grande conhecimento dos contadores para garantir todas as obrigações tributárias e encontrar o melhor regime tributário.

Para pagar menos impostos, por exemplo, existe uma prática contábil chamada elisão fiscal, que permite a adequação da empresa a formatos mais vantajosos de forma legal.

É por isso que o planejamento tributário é tão importante e pode representar uma economia significativa para a organização.

Departamento pessoal e RH

Na área de recursos humanos e administração de pessoal, a assessoria contábil oferece soluções desde o registro dos colaboradores até o eventual cálculo de quitação.

Um dos principais serviços oferecidos é o processamento da folha de pagamento, que inclui emissão de contracheques, pró-labores de sócios, guias de INSS e FGTS, imposto de renda retido na fonte, etc.

Também estão inclusos serviços como o controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos.

Por meio do eSocial, um sistema para escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, a assessoria contábil pode transmitir as seguintes obrigações acessórias pela internet:

  • Livro de registro do empregado
  • Folha de pagamento
  • GPS – Guia da Previdência Social
  • Comunicação de Dispensa
  • Guia de Recolhimento do FGTS
  • GFIP – Informações à Previdência Social
  • RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
  • CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
  • DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
  • DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
  • CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho

Consultoria em gestão financeira

Seguindo as tendências de uma contabilidade mais estratégica e menos burocrática, cada vez mais assessorias investem em serviços de consultoria financeira para entregar mais valor aos clientes.

O serviço consiste no diagnóstico completo da situação financeira da empresa por meio dos dados contábeis, apresentando índices, balanços e análises aprofundadas dos resultados.

A partir dessa avaliação, a assessoria contábil traduz as informações em relatórios de fácil compreensão para auxiliar na tomada de decisão gerencial, além de propor melhorias em processos da empresa.

Consultoria na área de custos

Outro serviço com bastante procura no mercado é a consultoria em contabilidade de custos, que auxilia os empreendedores na tarefa da precificação.

Existem vários tipos de custos variáveis e fixos, diretos e indiretos que devem ser levados em consideração na hora de calcular o preço de venda. Analisando cada método de custeio para determinar qual o melhor critério e encontrar o ponto de equilíbrio de cada produto ou serviço.

Logo, a assessoria contábil é um parceiro importante para alavancar a lucratividade da empresa.

Agora que você já conhece a atuação da assessoria contábil, está na hora de contratar a sua.

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